Flowchart adalah diagram visual yang membantu menggambarkan urutan suatu proses atau alur kerja untuk mempermudah proses pengambilan keputusan.
Menggunakan simbol-simbol yang sudah ditetapkan, flowchart bisa membantu mendeskripsikan urutan langkah untuk mencapai hasil yang optimal.
Tidak hanya dalam hal bisnis, flow chart juga bisa digunakan di berbagai bidang, bahkan untuk kegiatan sehari-hari lho! Misalnya saja dalam membuat keputusan finansial untuk memperbaiki peralatan rumah tangga.
Apa Itu Flowchart?
Diagram alir atau flowchart adalah jenis diagram dengan simbol-simbol tertentu yang menggambarkan urutan proses secara mendetail dan hubungan antar prosesnya.
Flowchart sering digunakan di berbagai bidang, baik bisnis, teknologi, bahkan dalam kehidupan sehari-hari. Manfaat utama flowchart adalah kemampuannya untuk menggambarkan berbagai langkah dalam suatu proses supaya lebih jelas dan mudah dipahami.
Dalam diagram alir, setiap langkah diwakili oleh simbol yang memiliki arti tertentu. Simbol-simbol ini membantu menjelaskan tugas atau keputusan yang harus diambil pada setiap langkah serta menjelaskan kemungkinan risiko dan hasilnya.
Flowchart juga dapat menggunakan anak panah atau garis penghubung untuk menunjukkan urutan dan aliran langkah-langkah yang harus diikuti.
Dengan menggunakan simbol-simbol tersebut, flowchart akan memudahkan Anda memahami suatu proses secara keseluruhan dan memberikan panduan yang jelas dalam pengambilan keputusan.
Fungsi Flowchart
Setelah memahami pengertian flowchart, kini saatnya Anda mempelajari berbagai fungsinya. Fungsi utama flowchart adalah untuk memberikan gambaran dari sebuah proses yang kompleks.
Namun, fungsi flow chart tak berhenti di situ saja lho. Berikut ini beberapa fungsi pembuatan diagram alir yang perlu Anda ketahui:
- Menyajikan informasi yang jelas dan ringkas.
- Memberikan gambaran proses yang rumit agar lebih mudah dipahami.
- Membantu dalam pengambilan keputusan dengan menggambarkan berbagai kemungkinan yang terjadi.
- Memudahkan analisis seperti identifikasi risiko dan langkah-langkah yang menjadi hambatan.
Jenis-Jenis Flowchart
Flow chart terbagi menjadi 5 jenis berdasarkan tujuan penggunaannya:
1. System Flowchart
System flowchart adalah jenis flowchart yang menampilkan keseluruhan tahapan atau proses kerja yang sedang berlangsung di dalam sistem.
Jenis flowchart ini tak selalu menjelaskan setiap proses secara mendetail, tapi menampilkan urutan dari proses dan media yang digunakan saja. Contoh flowchart sistem tentang alur pemesanan di café dapat dilihat di gambar berikut ini.
2. Program Flowchart
Program flowchart adalah jenis flowchart yang memberikan keterangan lebih mendetail tentang setiap langkah atau prosedur.
Bisa dibilang, program flow chart adalah versi lanjutan dari system flowchart. Di sini, setiap prosesnya akan dijelaskan secara lebih detail.
Sebagai contoh, di bawah ini adalah program flowchart yang dibuat untuk menjelaskan langkah-langkah “menentukan jenis dan jumlah pesanan menu” dari contoh system flowchart sebelumnya.
3. Process Flowchart
Jenis flowchart ini biasanya digunakan untuk mempelajari dan mengembangkan proses-proses di bidang manufaktur. Namun, flowchart proses juga bisa diterapkan untuk menelusuri alur suatu laporan atau form.
Dalam penerapannya, jenis flowchart ini memiliki lima simbol khusus, yaitu:
4. Document Flowchart
Document flowchart adalah bagan alir untuk menganalisis alur dokumen dan informasi antar departemen atau unit dalam suatu organisasi.
Biasanya, jenis flowchart ini dibagi menjadi beberapa kolom yang menunjukkan tiap-tiap departemen atau unit dalam organisasi.
Flowchart jenis ini dibuat untuk mencari tahu alur setiap dokumen dalam suatu proses dari asal hingga tujuan akhirnya. Dengan begitu, Anda bisa menggambarkan asal dokumen, distribusi dokumen ke tiap unit, tujuan akhir dokumen, serta alur perpindahan dokumen dan informasi antar departemen.
5. Schematic Flowchart
Schematic flowchart adalah jenis flow chart yang serupa dengan system flowchart. Bedanya, jenis flow chart yang satu ini menggunakan ilustrasi dalam pembuatannya.
Tujuan penggunaan gambar-gambar ilustrasi ini yaitu untuk memudahkan informasi bagi pembaca yang awam dengan simbol-simbol flowchart.
*sumber : www.niagahoster.co.id*